Loading...

Kaufmännische Team- und Projektassistenz (w/m/d)

Arcadis

Stellenbezeichnung: Kaufmännische Team- und Projektassistenz (w/m/d)

Referenznummer: 23119

Standorte: Dresden, Leipzig, Berlin, Hamburg, Düsseldorf, Stuttgart, München, Karlsruhe, Darmstadt

Arcadis ist das führende globale Planungs- und Beratungsunternehmen für die natürliche und vom Menschen gestaltete Umwelt. Wir sind 36.000 Menschen in über 70 Ländern, die sich für die Verbesserung der Lebensqualität einsetzen. Jede*r spielt dabei eine wichtige Rolle. Gemeinsam können wir uns mit unserer Energie und unserem Teamgeist den komplexesten Herausforderungen der Welt stellen und zusammen mehr bewirken.

Rollenbeschreibung:

Wir suchen begeisterte kaufmännische Team- und Projektassistent*innen für unser Program Management Team an den Standorten Dresden, Leipzig, Berlin, Hamburg, Düsseldorf, Stuttgart, München, Karlsruhe, Darmstadt.

Die Stelle ist in unserem globalen Geschäftsbereich Places angesiedelt. Zusammen mit unseren Kunden*innen auf der ganzen Welt schaffen, fördern und optimieren wir intelligente, sichere und nachhaltige Orte, an denen Menschen leben, arbeiten, lernen und erfolgreich sind. Orte beeinflussen die Lebensqualität der Menschen – ganz gleich, ob es sich um Wohnungen, Geschäfte, Arbeitsplätze, Schulen, Krankenhäuser, Unternehmen, Forschungs- und Entwicklungseinrichtungen oder Daten- und Vertriebszentren handelt. Menschen und Gemeinschaften florieren, wenn ihre Lebens-, Arbeits-, Erholungs- und Spielräume so gestaltet und betrieben werden, dass sie ihren Bedürfnissen am besten entsprechen.

Rollenverantwortung:

  • Unterstützung des Projektteams bei allen organisatorischen Themen im Immobilienmanagement
  • Auftragsabwicklung im ERP-Anwendungssoftware-System (nach vorheriger Schulung)
  • Berichtsführung über Schulungen und An- und Abmeldungen bei Personalveränderung
  • Mitwirkung bei der Kostenkontrolle in Projekten
  • Erstellung von Projekt- und Kostenberichten
  • Vorbereitung von Projektrechnungen
  • Unterstützung bei der Vorbereitung und der Erstellung von Präsentationen und Berichten
  • Zusammenstellung von Governance Dokumenten und Projektdokumentationen
  • Teilnahme und Vorbereitung von Projektbesprechungen

Qualifikationen & Erfahrung:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Grundkenntnisse im Financial Management oder Projektmanagement
  • Sicherer Umgang mit dem MS-Office Paket, besonders MS-Word, PowerPoint und MS-Excel
  • Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Bereitschaft zur Einarbeitung und Bedienung von kundenseitigen IT-Systemen
  • Fähigkeit, komplexe finanzielle Daten zu analysieren und zu interpretieren.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift 
  • Freundliches und souveränes Auftreten gegenüber allen Ansprechpartner*innen
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit

Warum Arcadis?

Wir können unsere Ziele nur erreichen, wenn jede*r Einzelne die Möglichkeit hat, sich optimal zu entfalten. Die Summe der individuellen Beiträge macht dann den Unterschied. Deshalb arbeiten wir mit einem kompetenzbasierten Ansatz, bei dem Sie Ihre einzigartige Erfahrung und Ihr Fachwissen einbringen, um Ihre berufliche Laufbahn zu gestalten. So erzielen wir gemeinsam die größtmögliche Wirkung.

Unabhängig von Ihrer Position leisten Sie bei Arcadis sinnstiftende Arbeit und tragen dazu bei, nachhaltige Lösungen für einen lebenswerteren Planeten zu entwickeln. Setzen Sie ein Zeichen – für Ihre Karriere, Ihre Kolleg*innen, Ihre Kund*innen, Ihr Leben und die Welt um Sie herum.

Mit vereinten Kräften schaffen wir ein nachhaltiges Vermächtnis.

Unser Engagement für Gleichberechtigung, Vielfalt, Inklusion und Zugehörigkeit

Wir leben eine Unternehmenskultur der Offenheit, Inklusion und Wertschätzung und stellen so Chancengleichheit für alle Kandidat*innen und Mitarbeiter*innen sicher. Wir schaffen ein Umfeld, in dem Sie Ihr persönliches Potenzial bestmöglich entfalten können.

Join Arcadis. Create a Legacy.

#LI-SK1 

Um dich für diesen Job zu bewerben, besuche bitte ebcs.fa.em2.oraclecloud.com.