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Management Assistenz / Assistenz der Geschäftsführung – EN & DE (m/w/d) / SaaS

smartblick

Bist du organisiert, proaktiv, hilfsbereit und denkst zwei Schritte voraus?

Dieses Startup braucht dich!

Willkommen bei Smartblick!

Wir sind ein Team von Innovatoren mit Sitz in Berlin, das Hersteller mit innovativen Hardware- und Softwarelösungen (SaaS) unterstützt.

Von Ihrem Telefon bis zu Ihren Möbeln wird alles, was Sie anfassen, hergestellt. Stellen Sie sich eine Welt vor, in der diese Kreationen freundlicher zu unserem Planeten sind und die Menschen, die mit diesen Maschinen arbeiten, glücklicher sind, weil sie von modernster Technologie unterstützt werden. Bei Smartblick machen wir das zur Realität.

Schließen Sie sich uns an und werden Sie Teil der Bewegung, die eine nachhaltigere Zukunft schafft – ein effizienter Herstellungsprozess nach dem anderen.

Tasks

  • Du unterstützt das Managementteam und das Team im Allgemeinen
  • Sie erledigen die interne und externe Korrespondenz und schlagen die Brücke zwischen unserem englischsprachigen Startup und der deutschsprachigen Muttergesellschaft
  • Du übernimmst selbstständig administrative und organisatorische Aufgaben
  • Sie verwalten den Terminkalender und sind verantwortlich für die Koordination, Organisation, Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings, Workshops, Konferenzen und Geschäftsreisen
  • Sie erstellen Präsentationen, Protokolle, Statistiken und Berichte
  • Sie unterstützen den CEO und den Managing Director bei verschiedenen Projekten, bieten Lösungen an und halten die Dinge am Laufen
  • Sie arbeiten an weiteren kaufmännischen Aufgaben im Assistenzteam mit
  • Sie erledigen eine Vielzahl von Aufgaben, von kaufmännischen Aufgaben bis hin zur Bürologistik (z.B. Bestellung von Essen in letzter Minute!)

Requirements

  • Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse sind ein Muss
  • Sitz in Berlin
  • Sie sind lösungsorientiert und selbstständig und können unter dem Druck eines Startup-Umfelds arbeiten
  • Sehr gute soziale Kompetenz
  • Sie verfügen über Berufserfahrung im Bereich Assistenz, idealerweise haben Sie eine einschlägige Ausbildung oder eine kaufmännische Qualifikation abgeschlossen
  • Sie sind sicher im Umgang mit Google Workspace Tools und MS Office Tools
  • Sie sind es gewohnt, selbständig, eigenverantwortlich, lösungs- und kundenorientiert zu arbeiten
  • Sie sind ein Teamplayer (m/w/d) mit hoher Eigenmotivation und starken Kommunikationsfähigkeiten
  • HR-Erfahrung ist ein großes Plus
  • Erfahrung im Office-Management ist ein Plus

Benefits

  • Hybrides Arbeiten – eine Mischung aus Home-Office und Präsenz im Büro (das Büro wird demnächst an einen zentraleren Standort in Berlin verlegt).
  • Unterstützung durch Perschmann, ein etabliertes Unternehmen mit einer über 150-jährigen Geschichte
  • Freundliches, internationales Team
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Vertrauensbasierte Arbeit
  • Ausbildungsbudget
  • 30 Urlaubstage + 5 Ausbildungstage (auch wenn diese nicht als Ausbildungszeit/Ausbildungsurlaub anerkannt werden)
  • Familienfreundlichkeit – 100% Gehalt für 10 Tage im Jahr, wenn Ihr Kind krank ist
  • 50 EUR Vorteilskarte pro Monat für den Lebensmitteleinkauf
  • Technische Ausstattung nach Wahl (Mac oder Windows)
  • Kostenloser Club Mate, toller Kaffee und leckere Snacks im Büro :)

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Gehaltsangaben. Bitte nur digital!

Wir heißen alle Menschen willkommen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischem und sozialem Hintergrund, Behinderung, Religion, Alter oder sexueller Orientierung.

Um dich für diesen Job zu bewerben, besuche bitte join.com.