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Sachbearbeiter Auftragsanlage & Faktura

  • Berlin
  • Nicht angegeben USD / Jahr

Techem Energy Services GmbH

Job Description:

Deine Aufgaben – Du machst mit uns den Unterschied:

  • Du prüfst kontinuierlich deinen Auftragseingang und bearbeitest sorgfältig und effizient die dir zugeordneten Aufträge  

  • Die technischen und kaufmännischen Informationen gleichst Du in den Systemen ab, forderst fehlende Dokumente und Informationen beim Kunden oder den Schnittstellen an und gibt diese für den Folgeprozess weiter

  • Du hinterlegst Kundeninformationen mit allen relevanten Abrechnungsdaten im System, sodass eine korrekte Rechnungslegung erfolgen kann

  • Die vorliegenden Daten prüfst Du auf Vollständigkeit und Plausibilität

  • Du übernimmt die Kundenkommunikation innerhalb des Fachbereiches

  • Stellst Du innerhalb der Arbeitsprozesse Lücken fest, meldest Du diese an die entsprechenden internen Schnittstellen 

  • Im Rahmen der Qualitätsprüfung untersuchst Du Stichproben auf vorgegebene Qualitätsmerkmale, dokumentiert die Ergebnisse und erarbeitet Qualitätskennzahlen

  • Du leitest Maßnahmen zur Qualitätsverbesserung ab und übergibt diese strukturiert intern weiter

  • zur Unterstützung der Qualitätsprüfung ergänzt und erstellt Du Checklisten 

 

Dein Profil – Damit begeisterst Du uns: 

  • abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und erste Berufserfahrung, idealerweise in einem ähnlichen Aufgabengebiet

  • Qualität- und Quantitätsbewusstsein

  • hohe Sorgfalt und Genauigkeit sowie eigenverantwortliches Arbeiten 

  • Routinierter Umgang mit MS-Office Programmen und die Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten

  • SAP Erfahrungen von Vorteil 

 

Unser Team:  

  • Lebt eine offene und ehrliche Unternehmenskultur, die geprägt ist von Verbindlichkeit und klarer Kommunikation 

  • Zieht an einem Strang und respektiert sich gegenseitig 

  • Vielfalt, Flexibilität, Spaß an der Arbeit und ein großes „Wir-Gefühl“ machen unser Team besonders

Scheduled Working Hours-25h/week

Super atmosphere:

 ** 

Good start at Techem: Digital „Welcome call“ for all new employees, 2-day onboarding event, individual job familiarisation plans and work shadowing, speedy assumption of responsibility, creative freedom as well as friendly colleagues who provide advice and assistance

Working at Techem means: working for one of the leading companies for digitalisation of the energy transition in buildings, short decision paths, flat hierarchies, open first name and corporate culture, regular digital communication formats from company management, 30 days’ leave, special paid leave, your own company laptop, travel allowance, capital-forming benefits, occupational pension subsidy

Personal development at Techem: freedom to develop your own creativity and capabilities,

wide-ranging opportunities to develop both as a specialist and a manager, as for example with our systematic development programme „STEP“ or a varied seminar programme within the scope of our „Techem Academy“

For our employees: flexible working hours, mobile work, a modern work surroundings as well as free water, fair trade coffee and tea at all sites, excellent travel connections to the Eschborn headquarters, varied event formats, Techem leased bike, active health management „Techem Vital“ (e.g. courses, reduced price fitness offers, free employee advice) and benefits via participation in the

„Corporate Benefits“ programme

The best opportunities to help form the future of the energy economy: digital and dynamic environment, forward-looking projects, new technologies and working methods as well as the scope for the development of ideas to drive energy transition forwards, good networking and a cooperative working environment for joint success and synergies, an understanding of values characterised by openness, honesty, clarity and engagement.

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Apply now:

Do something good for your career and the atmosphere: Use the online application form to send us your application, not forgetting the job code, your expected salary and earliest starting date.

http://www.techem.de/

Commercial service providers are kindly requested not to contact us.

Um dich für diesen Job zu bewerben, besuche bitte techem.wd3.myworkdayjobs.com.