Loading...

Teamassistenz

BEW Berliner Energie und Wärme AG

Unternehmensbeschreibung

Wärme und Energie sind unser Beitrag zur Lebensqualität – jeden Tag aufs Neue. In Berlin versorgen wir rund 1,4 Millionen Wohneinheiten zuverlässig und klimaschonend mit Fernwärme. Mit dem Know How unserer rund 2000 Mitarbeitende decken wir die gesamte Wertschöpfungskette der Fernwärme ab – von der Erzeugung über den Netzbetrieb und -ausbau bis hin zum Vertrieb. Wir arbeiten bei der BEW Berliner Energie und Wärme AG jeden Tag in unserer Hauptstadt am Kohleausstieg bis 2030 und einer klimaneutralen Erzeugung ab 2040. Als landeseigenes Unternehmen mit dem größten Fernwärmesystem Westeuropas leisten wir einen großen Beitrag zum Erreichen von Berlins Klimazielen. Auf unserem Weg zum Jahr 2030 integrieren wir verschiedene erneuerbare Energien und Abwärmelösungen in unsere Erzeugung, was eine umfassende Umgestaltung unserer Kraftwerksstandorte und Anlagen erfordert. Für diese Herausforderungen und die damit verbundenen Aufgaben brauchen wir Menschen, die sich mit ganzer Kraft für unser gemeinsames Ziel der lokalen Wärmewende engagieren – Menschen wie Dich.

Stellenbeschreibung

Werde Teil der Wärmewende!

Für die BEW Berliner Energie und Wärme AG suchen wir dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Teamassistenz am Standort Berlin in unbefristeter Anstellung.

Der Bereich Instandhaltung ist verantwortlich für die Sicherstellung einer regelkonformen, effizienten, umweltgerechten, sicheren und wirtschaftlichen Planung, Überwachung und Steuerung der Instandhaltung für die Erzeugungsanlagen der BEW. Du berichtest in dieser Rolle direkt an den Leiter Interne Revision.

Deine Aufgaben

  • Du unterstützt beim Onboarding neuer Mitarbeiter, organisierst Dienstreisen sowie verwaltest HR-Themen.
  • Du stößt eigenständig Prozesse und Abläufe an und hältst sie aktuell, um sie einheitlich und optimiert zu halten. Außerdem leitest du Bestellvorgänge ein.
  • Du bereitest die jährliche Urlaubsplanung vor und aktualisierst sie bei Bedarf im Laufe des Jahres.
  • Du organisierst Untersuchungstermine für werkärztliche Untersuchungen und dokumentierst die Ergebnisse.
  • Du wirkst bei der Erstellung der jährlichen Schulungs- und Unterweisungsplanung mit und unterstützt bei der Organisation sowie Dokumentation.
  • Du pflegst das Managementsystem für Sonderfunktionen und dokumentierst die Nachweise.

Qualifikationen

Dein Profil

  • Du hast deine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen, hast schon einiges an Berufserfahrung in der Bereichsorganisation gesammelt und bestenfalls eine erweiterte Ausbildung absolviert
  • Du kannst gut kommunizieren und bringst bei Bedarf das nötige Verhandlungs- und Durchsetzungsgeschick mit
  • Du arbeitest strukturiert und hast planerische Fähigkeiten
  • Du bist sicher im Umgang mit der PC-Standardsoftware
  • Du übernimmst gerne Verantwortung, zeigst Einsatzbereitschaft und weist eine selbstständige sowie ergebnisorientierte Arbeitsweise auf
  • Du arbeitest eigenverantwortlich, aber auch unterstützend und kommst so zu guten Ergebnissen
  • Als Teamplayer hast Du Spaß, mit Kolleg:innen und anderen Stakeholdern – egal ob intern oder extern – zusammenzuarbeiten
  • Du hast eine Fahrerlaubnis Klasse B

Du erfüllst ungefähr 70 Prozent der Anforderungen? Dann bewirb dich!

Zusätzliche Informationen

Benefits

  • Flexible Gestaltung des Arbeitsalltags (37-Stunden-Woche, Teilzeitmöglichkeiten, flexible Arbeitszeiten, Führen von Zeitkonten, mobiles Arbeiten)
  • 30 Tage Urlaub, arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12. sowie Freistellungsmöglichkeiten
  • Förderung der individuellen Entwicklung, u.a. durch kostenfreie Trainings und Unterstützung bei berufsbegleitender Weiterqualifizierung
  • 13 Monatsgehälter für tariflich Angestellte und zusätzliche Vergütungsbestandteile
  • Betriebliche Altersversorgung
  • ÖPNV-Firmenticket bzw. Deutschlandticket (50% Arbeitgeberzuschuss) und Jobrad-Angebot
  • Mitarbeiterstromtarif nach 12 Monaten Betriebszugehörigkeit
  • Ergebnisorientierte Unterstützung bei der Wohnungssuche in Berlin
  • Diverse Angebote zum Thema Gesundheit, u.a. Urban Sports Club Mitgliedschaft und PME-Familienservice

Du möchtest alle unsere Benefits kennenlernen? Dann sprich uns darauf an, was wir zu bieten haben!

Deine Bewerbung
Wir freuen uns über deine Bewerbung bis spätestens 18.06.2024 in deutscher Sprache!

Für weitere Informationen zu dieser Position kannst du dich an Matthias Mattarei unter der Telefonnummer +49 172 3211805 wenden. Fragen zum Bewerbungsprozess beantwortet dir gern die zuständige Recruiterin Bettina Keil  unter der Telefonnummer +49 172 3729479.

Du hast Interesse an unserem Angebot und möchtest gemeinsam mit uns die Berliner Wärmewende gestalten? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung über unsere Website!

Hinweise
Wir sind davon überzeugt, dass Vielfalt dazu beiträgt, unser Unternehmen leistungsfähiger und attraktiver zu machen. Bewerbungen zum Beispiel von Personen jeglichen Alters, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, ethnisch-kulturellen Hintergrunds sind herzlich willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung besonders berücksichtigt.

Die Sicherheit von BEW Berliner Energie und Wärme AG und seinen Beschäftigten ist von grundlegender Bedeutung. Aus diesem Grund ist ein Pre-Employment Screening Teil des Rekrutierungsprozesses. Der Umfang der Überprüfung variiert je nach Funktion und Einsatzbereich. Das Screening wird von einem Drittanbieter, Validata, durchgeführt.

Um dich für diesen Job zu bewerben, besuche bitte jobs.smartrecruiters.com.